Huiselijke vergaderruimtes in Zwolle

SPOT038 heeft vier vergaderruimtes in Zwolle. Green (40 m²) is geschikt voor tot 6 personen en heeft een zitje. Pink (50 m²) biedt plek aan tot 10 personen, ook met een zitje. Studio (60 m²) is onze meest flexibele ruimte voor tot 10 personen, ideaal voor trainingen en workshops. Blue (140 m²) is onze grootste vergaderlocatie, tot 25 personen, met eigen ingang, keuken, toiletten en zitje. Elke ruimte heeft een standaardopstelling, maar blok, U-vorm, theater of tafels in kleine groepjes is mogelijk. Voor een breakout-sessie of telefoongesprek kun je Blue combineren met een kleinere ruimte.

De kosten hangen af van de gekozen ruimte en het tijdsblok. We werken met een dagdeel van 4 uur als minimale afname, maar je kunt de ruimte ook voor een hele dag huren. Prijzen starten vanaf €150 excl. btw per dagdeel. Faciliteiten zoals de flip-over, scherm of beamer, wifi en schrijfmateriaal zitten bij deze huurprijs inbegrepen. Ook parkeren voor de deur is gratis. Koffie, thee en catering zijn optioneel en kunnen apart worden geboekt.

Catering is geen verplicht onderdeel van je boeking bij SPOT038. Je kiest zelf of je gebruikmaakt van onze opties, zoals een lunch, ontbijt, borrel of diner, of dat je liever zelf iets meeneemt. Heb je wel catering nodig en zijn er dieetwensen, dan houdt de cateraar hier uiteraard rekening mee. Het aantal deelnemers en eventuele dieetwensen kun je tot 48 uur voor de start van je meeting nog kosteloos wijzigen.

Een vergaderruimte huren bij SPOT038 kan op verschillende manieren. Via ons online reserveringssysteem boek je direct en definitief. Wil je liever eerst overleggen of ben je nog niet honderd procent zeker? Dan plaats je via mail, telefoon of het contactformulier een optie, die 48 uur geldig blijft, of vraag je een offerte op maat aan. Op werkdagen ontvang je binnen 2 uur een reactie van ons, zodat je snel weet waar je aan toe bent.

Zeker, we begrijpen dat je vooraf een goed beeld wilt hebben van de ruimte. Plan gerust een afspraak in of bel ons even op, dan kijken we of de ruimtes op dat moment beschikbaar zijn voor een bezichtiging.

Ja, bij vijf boekingen binnen drie maanden ontvang je 10% korting. Neem gerust contact op om meerdere bijeenkomsten te plannen en de mogelijkheden te bespreken.

We begrijpen dat plannen soms veranderen. Tot 14 dagen voor je boeking annuleer je kosteloos. Tussen 14 en 7 dagen brengen we 25% van de zaalhuur in rekening, tussen 7 dagen en 48 uur is dat 50% (catering kan dan nog kosteloos aangepast worden), en binnen 48 uur zijn we helaas genoodzaakt 100% van de kosten in rekening te brengen. Liever verplaatsen dan annuleren? Neem gerust contact op. Na je meeting ontvang je de factuur per mail, te betalen binnen 14 dagen. Een aanbetaling is niet nodig.