Blue 
meeting room

Je kunt een vergaderruimte boeken via ons reserveringssysteem, per e-mail, telefoon of WhatsApp. Direct reserveren kan via het reserveringssysteem, waarbij je meteen een bevestiging ontvangt. Wil je eerst zeker weten of de ruimte beschikbaar is? Dan kun je een optie plaatsen via e-mail, telefoon of het contactformulier; deze blijft 48 uur geldig.

Ook kun je een offerte aanvragen. We proberen op werkdagen binnen 2 uur te reageren. Heb je de offerte direct nodig? Bel of stuur dan een WhatsApp, dan helpen we je snel verder.

Na de meeting sturen we de factuur in PDF via ons reserveringssysteem met een betaaltermijn van 14 dagen. Er is geen aanbetaling nodig. Extra catering en frisdrank rekenen we achteraf op basis van gebruik.

We begrijpen dat plannen soms veranderen, dus willen we het zo flexibel mogelijk voor je maken. Onze annuleringsvoorwaarden zijn als volgt:

• Tot 14 dagen vóór de start van de boeking: Annuleren is kosteloos, je betaalt 0% van het totaalbedrag.
• Tussen 14 en 7 dagen vóór de start van de boeking: 25% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. Eventueel reeds gemaakte kosten door de verhuurder worden aanvullend doorbelast.
• Tussen 7 dagen en 48 uur vóór de start van de boeking: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. Catering kan in deze periode nog kosteloos worden geannuleerd. Eventueel reeds gemaakte kosten door de verhuurder worden aanvullend doorbelast.
• Binnen 48 uur vóór de start van de boeking: 100% van het totaalbedrag (zaalhuur + catering) wordt in rekening gebracht. Eventueel reeds gemaakte kosten door de verhuurder worden aanvullend doorbelast.

We zijn zo flexibel mogelijk, maar deze voorwaarden helpen ons last-minute wijzigingen te beheren. Wil je je boeking verplaatsen binnen dezelfde maand? Dan bekijken we samen de mogelijkheden om kosten te besparen, afhankelijk van beschikbaarheid. Neem gerust contact op, we helpen je graag! 

We werken samen met een vaste cateraar die op afgesproken tijden heerlijke lunches, borrels of tussendoortjes bezorgt in de ruimte of keuken. Je kunt kiezen uit standaardopties of zelf een budget aangeven, dan doen wij een voorstel op maat. Ook dieetwensen en allergieën zijn geen probleem als je die uiterlijk 48 uur van tevoren doorgeeft. Ontbijt of diner nodig? Ook dat kunnen we regelen. Zelf iets meenemen mag trouwens ook, zolang de ruimte netjes wordt achtergelaten. Alle drankjes, zoals fris en sap, staan in de koelkast en worden achteraf op nacalculatie berekend.

Onze vergaderruimte Green is van alle gemakken voorzien: een vergadertafel voor 6 personen, comfortabele stoelen, een presentatiescherm of beamer, een whiteboard/flipchart met stiften, gratis Wi-Fi en klimaatbeheersing. Daarnaast kun je onbeperkt gebruikmaken van post-its, papier en schrijfgerei. Het gebruik van deze faciliteiten is bij de prijs inbegrepen; er worden geen extra kosten gerekend.

Je kunt gratis voor de deur parkeren. Als er geen vaste parkeerplekken meer beschikbaar zijn, kun je ook langs de dijk parkeren.

Ja, als je binnen 3 maanden vijf of meer boekingen maakt, ontvang je 10% korting op alle boekingen in die periode. Ook bieden we maatwerk: bijvoorbeeld korting bij het combineren van meerdere ruimtes op één dag, of bij aaneengeschakelde reserveringen over meerdere dagen. In overleg zijn ook andere prijsafspraken of soepelere annuleringsvoorwaarden mogelijk. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Ja, er is (bijna) altijd een host aanwezig op locatie. Zij werken vanuit ons eigen kantoor in het pand en laten bij aankomst weten waar ze te vinden zijn en wanneer ze eventueel afwezig zijn. Tijdens je bijeenkomst zorgt de host dat alles soepel verloopt: van het klaarzetten van de ruimte en het regelen van de catering tot hulp bij technische vragen. Heb je ergens hulp bij nodig? Je kunt de host altijd aanspreken of telefonisch bereiken.